B.V. Sneeker Jachthaven

Sneek augustus 2009

NIEUWSBRIEF VAN DE RAAD VAN BEHEER.

Het zomerseizoen is de periode waarin ook in onze jachthaven de meeste bedrijvigheid heerst. Zowel onze eigen aandeelhouders als passanten maken  regelmatig de gang naar de jachthaven om uit te varen met hun schip dan wel te genieten van de vele mooie ligplaatsen in onze haven die ook nog dicht bij het centrum van Sneek is gelegen. Onze jachthaven heeft alom de naam van een sfeervolle, gezellige pleisterplaats met een vriendelijke, gastvrije en behulpzame havenmeester.

Het 100-jarig jubileum van de Jachthaven begint nu in zicht te komen. Over precies ëén jaar is het zover. De voorbereidingen door de commissie zijn inmiddels in volle gang.

Jubileum Jachthaven in 2009.

Als aanloop naar het Jubileum willen we  een aantal activiteiten en open dagen organiseren. Ook wordt gewerkt aan een feestavond voor de aandeelhouders en partners en een overzichttentoonstelling. Het officiële gedeelte vindt plaats in het Scheepvaartmuseum; een jubileumboek wordt uitgebracht…en nog veel meer, hetgeen nog verder moet worden uitgewerkt. Ideeën zijn welkom. De Jubileumcommissie komt 21 september opnieuw bijeen.

Fryske Ynskowerij op vrijdag 18 september 2009.

Vanaf 19.00 uur zijn we er klaar voor! Al voor de derde keer en het kan weer gezellig worden. Vorig jaar ruim 80 deelnemers; dit jaar meer. Want hoe meer zielen, hoe meer vreugde!

Barbecue, vlees, salades, stokbrood, partytenten, fakkels en levende muziek. Zelf zorgen voor een stoeltje en eventueel je eigen drankje/ bestek ( plastic bestek en bordjes zijn aanwezig).

Omdat we de zeilsoos óók kunnen gebruiken, zal de bar daarvan eveneens open zijn voor consumpties, zoals wijn, bier en frisdrank.

Voor de organisatie is het belangrijk te weten hoeveel personen er komen: dus graag vóór 14 september je even opgeven bij onze havenmeester Frank . Kosten 12.50 Euro per persoon ( exclusief drankjes). Gaarne contant even afrekenen.

 Onze Sociëteit, onze Zeilsoos.

Het interieur is klaar voor gebruik met ruim plaats voor 25 stoelen met tafels en 5 barkrukken. Het resultaat mag er zijn en we willen graag dat u meedenkt en/ of suggesties doet over het gebruik van onze soos.

We zijn van mening dat de soos alleen gebruikt kan worden door de aandeelhouders voor b.v.:

kaartavonden, voorlichting / instructieavonden, ontvangen van bezoek en speciale gasten en een vaste soosavond( b.v. de laatste maandag van de maanden september t/m april).

Bestuur en commissie vergaderingen worden hier al gehouden. Ook voor een privé-feestje zijn er misschien mogelijkheden.

Het instellen van een sooscommissie voor het beheer is ook een suggestie!

Om de kosten van onderhoud/ energie te drukken, willen we voorstellen op de consumptieprijs wat over te houden: b.v. door te betalen door middel van een consumptiekaart; voorbeeld: glas bier / wijn: 90 Eurocent, koffie/ thee: 60 Eurocent of wel contant resp. 1 Euro en 0, 75 Euro.

Dit is slechts een voorzet; er zijn vast meer en betere ideeën.

Exterieur

Na nog enkele reparaties aan vóór-en achterkant , moet er geschuurd worden. Vervolgens moet de soos in de grondverf, afgekit worden en opnieuw nog eenmaal in de grondverf. Deze werkzaamheden moeten gebeuren vóór de winter, zodat we in het voorjaar kunnen afverven.

De schilders hebben al een fantastische bijdrage geleverd! Wel hebben zij nu even extra mankracht nodig voor het schuren met eigen schuurmachine. Vele handen maken licht werk!

Meld u even aan bij Leen Rosier, tel. 0515-417280 of bij Laurenz Metz 0515-427424 (b.g.g. 06-53487454).

Vóór het vochtig weer wordt moeten we deze klus  klaren.

  

Beleid van de Raad van Beheer.

Dit beleid is geënt op een meerjarenplan voor voortgezette verbetering van het onderhoud van de Jachthaven en het scheppen van meer faciliteiten voor de gebruikers van de haven. In dit opzicht zet deze raad het beleid van voorgaande besturen voort.  Veel herstelwerkzaamheden waaronder de aanpak van achterstallig onderhoud en een aantal vernieuwingen zijn onder het bewind van voorgaande raden uitgevoerd.

In deze Nieuwsbrief wil de raad melding maken van voorgenomen werkzaamheden ten behoeve van onderhoud en verbetering van onze haven:

1. in het najaar zal bij de ark een havenkantoor worden geplaatst van bescheiden omvang: 3.75 bij 2.75 meter, voorzien van twee ramen en twee deuren. De totale kosten zullen  ongeveer 8700 Euro bedragen, inclusief BTW,
2. een aantal steigeronderdelen  in de eerste en tweede kolk, nabij de ark, verkeren in slechte staat. Voor het zomerseizoen heeft een noodreparatie plaats gevonden, waarna in het najaar steigerrestauratie volgt,
3. in verband met problemen bij het in- en uitvaren van de aangrenzende schiphuizen bij de walkade bij de zeilsoos, is hier een bord met verbod voor langdurig aanleggen geplaatst. Alleen watertanken en in-en uitladen zijn toegestaan. In de vakantieperiode kan in overleg met de havenmeester soepel met deze regeling worden omgegaan,
4. legionella preventie. Controle hierop wordt tweemaal per jaar uitgevoerd volgens een vast protocol door een professioneel bedrijf,
5. een aantal verrotte wind en dekveren van jachhuizen zullen worden vervangen door kunststoflijsten,
6. de raad overweegt het groot- groenonderhoud in handen te geven van een hoveniersbedrijf. Inmiddels is een steenrand aangebracht aan de onderkant van het hek aan de voorzijde van de haven,
7. houtwormbestrijding: uitvoering hiervan in het najaar 2009; betrokkenen worden nog nader geïnformeerd,
8. de onderzijde van een aantal schiphuisdeuren aan de Zeilstraat worden verstevigd..

Statuten en Huishoudelijk Reglement.

Onze huidige statuten dateren uit 1973. Nadien is het huishoudelijk reglement tweemaal aangepast: in 2002 en 2003. De Raad is van oordeel dat de statuten toe zijn aan een actualisering aan de huidige tijd. In samenwerking met notaris Dijkstra zal gewerkt worden aan een voorstel voor aanpassing van de statuten en huishoudelijk reglement. Dit concept zal te zijner tijd voorgelegd worden aan de aandeelhoudersvergadering voor beraadslaging en besluitvorming.

Email-adressen en website Sneeker Jachthaven.

Van veel aandeelhouders beschikt het secretariaat van de jachthaven over het emailadres: 115 emailadressen van 233 geregistreerde aandeelhouders. Op deze wijze kan de communicatie tussen u en de raad snel en efficiënt verlopen. Via deze Nieuwsbrief herhalen wij de oproep aan aandeelhouders om hun email adres aan ons door te geven indien u hierover beschikt. Inmiddels kunt u ook de website van onze jachthaven weer bezoeken. De website wordt beheerd door de heer G.H.J. Bouma.

Toewijzingsprocedure van de jachthuizen.

De raad heeft samen met de jachthuiscommissaris, de heer Martin Bergsma, de aanvraaglijst voor een schiphuis geactualiseerd. Daartoe hebben alle ons bekende aandeelhouders, die op deze lijst voorkwamen, een formulier ontvangen met een aantal vragen waaronder de afmetingen van hun boot, datum en jaar van de aanvraag. Deze inventarisatie leverde tot nu toe het volgende resultaat op:

9 aandeelhouders die in aanmerking willen komen voor een schiphuis;

5 aandeelhouders die op dit moment geen schiphuis ambiëren, maar wel op de wachlijst willen blijven.

Raad en schiphuiscommissaris willen toewerken naar een beleid waarbij de maten van het schiphuis en de afmetingen van de boot zoveel mogelijk met elkaar overeenkomen. Dit betekent grofweg dat de grote schiphuizen bestemd zijn voor grote schepen en de kleinere schepen in overeenkomstig kleinere schiphuizen komen te liggen. Uiteraard zal het overlegmodel tussen raad/ commissaris en bootbezitter hierbij gehanteerd worden. In dit verband kan het voorkomen dat in goed overleg in voorkomende situaties geprobeerd wordt om tot een herschikking van schepen in schiphuizen te komen.

Alleen aandeelhouders die in het bezit zijn van een schip komen in aanmerking voor de huur van een schiphuis. Indien de huur van een schiphuis wordt opgezegd omdat b.v. het schip van de hand gedaan wordt , kan men zich wederom op de wachtlijst plaatsen met ingang van de nieuwe aanvraag. Het is derhalve niet toegestaan om met terugwerkende kracht weer op de wachtlijst te komen. Ruiling van schiphuis tussen twee aandeelhouders die hoofdhuurder van een schiphuis zijn kan buiten de wachtlijst om worden aangevraagd bij de raad/ jachthuiscommissaris.

Zodra alle gegevens binnen zijn ontvangen de aandeelhouders op de wachtlijst een overzicht van de aanvragers met bijbehorende bootafmetingen en jaar van aanvraag. Toewijzingscriteria zijn datum en jaar van aanvraag en de overeenkomende afmetingen van schip en beschikbaar jachthuis.

 

Havenregels

Zonder betuttelend te willen zijn, weten we allemaal dat herhaling nu eenmaal een wapen is om menselijk denken en gedrag te beïnvloeden. U voelt al aan waar dit heen voert. In de Nieuwsbrief van vorig jaar zijn de havenregels aan de orde geweest. Dit heeft een bemoedigend effect gehad: de toegangshekken naar de schiphuizen worden consequent na passeren weer afgesloten; de schiphuisdeuren zijn na zonsondergang gesloten; motoren worden niet gestart bij gesloten schiphuisdeuren.

Het eerste voorschrift van het havenreglement luidt:

De jachthuizen netjes en schoonhouden, inclusief ramen, vloeren en kleden boven de boten.

Dit belangrijke punt nu wil de raad toch opnieuw onder uw aandacht brengen. Bij “inspectie”van de haven wordt helder, dat op dit punt winst geboekt kan worden. Stof, spinnen, webben en muggen zorgen sluipenderwijs voor vervuiling. Tekortschietende tijd en aandacht om de schiphuisinventaris te ordenen veroorzaakt rommel in schiphuizen.

De raad wil in deze nieuwsbrief dan ook opnieuw een lans breken om deze negatieve spiraal te doorbreken. Dit schrijvende beseft uw secretaris: goed voorbeeld doet volgen!

Gewapend met spons, zeemleer, groene zeep, glassex , doeken en veger. heeft hij zijn schiphuis onder handen genomen. Binnen een uur smaakte hij het genoegen van eer naar werk. Straks, aan het einde van het zomerseizoen vindt ook u vast nog een moment om ook uw schiphuis even onder handen te nemen. Zoals een gewiekst Sneeker zakenman  zou zeggen: "je verdiene dat self sa weer terug, want je heffe dan minder onderhoudskosten van de skiphûzen".

Aanscherping van het fietsverbod in de haven.

Havenmeester en raad willen onder uw aandacht brengen dat het berijden van de fiets in de jachthaven niet toegestaan is: dit houdt in dat men vanaf de soos bij de ingang van de jachthaven moet afstappen van de fiets. Een bord met dit fietsverbod zal daar geplaatst worden.

Overdrachtsprocedure van aandelen.

Binnen de herziening van de statuten zal de procedure met betrekking tot de overdracht van aandelen van de jachthaven nauwkeurig worden bekeken en waar nodig worden aangepast aan de eisen van deze tijd. De raad is zich ervan bewust dat haar rol bij deze procedure slechts bescheiden kan zijn . Sinds 1972 is de N.V. Sneeker Jachthaven omgezet in de B.V. Sneeker Jachthaven. Vanaf deze omzetting is aan het oorspronkelijke N.V. registernummer van het aandeel een nummer toegevoegd: het uittrekselnummer uit het aandeelhoudersregister van de B.V. Sneeker Jachthaven. Vanaf 1993 verloopt de overdracht van aandelen via notariële akte.

Met name zullen notaris en raad zich beraden op de inhoud van het begrip: goedkeuring van de raad als voorwaarde voor een aandeeltransactie. Ook het fenomeen van het aandeel op naam van erven wordt opnieuw beoordeeld.

Op dit moment zijn vier aandelen in de aanbieding:

Drie aandelen zijn aangemeld bij de raad voor verkoop; het vierde aandeel dat in bezit is van de raad, zal eveneens worden verkocht. Bij de raad zijn 19 aanvragen ingediend voor de aanschaf van een aandeel. In samenspraak met de notaris zal de procedure worden vastgesteld om tot een rechtmatige verhandeling van deze vier aandelen te komen.

De Raad van Beheer.